Ultima revisión 27 de Diciembre de 2022.
Para adaptarnos normativa europea Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), te hacemos conocedor de la información que AdCorebo puede disponer de ti, para que puedas modificarla, cambiarla o eliminarla, así como sepas claramente el uso que hacemos de la misma.
Lo más importante, se puede resumir a continuación:
- Cuando solicitas información a través de los Formularios de Contacto (para la Media de Latina y para la Agrupación Deportiva), te informamos que el Nombre y Correo Electrónico que se solicita, se utiliza exclusivamente para cumplimentar el correo que deseas enviar. Dicha información ni se almacena en los Repositorios de la Asociación, ni se realiza ninguna otra acción que no corresponda a la comunicación solicitada.
- Para aquellos que forman parte de la Agrupación Deportiva Corebo, se les considera Socios. Forman parte de ese grupo, aquellos que se dan de Alta para la Temporada en curso y aquellos que solicitan la Renovación para dicha Temporada. Así mismo, aquellos que no solicitan la renovación, se les da de baja, pero se les mantiene durante un tiempo en la Base de Datos, por si en un futuro solicitan de nuevo la reincorporación al Club. El sistema habilitado en la web de AdCorebo va a requerir de cada Socio, que aporte información de carácter personal, que permita la verificación de dichos datos por parte de la Junta Directiva y poder validar si cumple con lo requisitos para ser Socio de dicha Agrupación.
- Hay posibilidad de registrar a menores en esta Gestión, con lo que se entiende la aceptación de sus padres o tutores legales para aportar dicha información, así como que serán ellos los que gestionen, en su nombre, cada uno de los perfiles asociados a dichos usuarios.
- El acceso a esta información por parte de cada Socio es transparente y se realiza a través de su usuario y contraseña, pudiendo modificar cualquiera de los datos aportados.
- Al tratarse de una web de Gestión de Socios, los correos que se remiten al Socio serán de uso exclusivo para dicha Gestión y nunca se utilizarán ni se compartirán con terceros, para otro motivo que no sea dicha Gestión.
- Así mismo, gestionamos la relación de Colaboraboradores que ayudan en la realización de la Media de Latina y para ello recuperamos la información necesaria para comunicar las tareas a realizar el día de la carrera, así como sus cometidos.
Si tienes alguna duda, puedes ponerte en comunicación con nosotros, a través del CONTACTO y estaremos encantados de ayudarte.
A continuación, tienes algún detalle más de lo que acabamos de resumir:
1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Para el caso de Altas y de Renovaciones, es decir, Socios que quieren formar parte de la Agrupación durante el curso que se solicita el Alta o la Renovación, así como la información de los Colaboradores que ayudan en la ejecución de la Media de Latina
Se requerirá la siguiente información:
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Nombre y Apellidos del Socio/Colaborador |
Informacón necesaria para completar la Ficha del Socio/Colaborador |
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Fecha de Nacimiento |
Informacón necesaria para completar la Ficha del Socio/Colaborador |
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Dirección completa |
Informacón necesaria para completar la Ficha del Socio/ Colaborador |
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Teléfono de Contacto (móvil y fijo) |
Al realizar las gestiones por Internet, facilita la labor de contacto por si surge cualquier problema o incidencia |
| Correo Electrónico |
Informacón necesaria para completar la Ficha del Socio/Colaborador |
| DNI |
Solicitado únicamente para los Colaboradores, ya que es necesario para el pago de gratificaciones |
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Foto del Socio tipo Carnet |
Necesario para identificar correctamente al Socio. |
Al realizarse el pago de la Cuota para los Socios, a través de Transferencia, no se recopila ninguna información de Pago.
2. CÓMO UTILIZAMOS ESA INFORMACIÓN
Como hemos indicado anteriormente, la información de carácter personal se utiliza para las siguientes finalidades:
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Identificar al Socio/Colaborador |
Acción que se realiza a través del perfil de Socio dentro de la web (acceso a través de la web con usuario y contraseña). Los Colaboradores cuando nos ponemos en contacto con ellos a través de email, se le facilita formulario de acceso para modificar sus datos y sus consentimientos. |
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Contacto con el Socio |
Principalmente se realizará a través de su Correo Electrónico para ir informando del proceso de Renovación, Altas y Pago de la Cuota. Ocasionalmente se podrá utilizar para cualquier comunicación de Tipo General que afecte a todos los Socios. El Teléfono que también se ha proporcionado, igualmente servirá para cualquier comunicado urgente que sea necesario realizar específicamente a ese Socio o grupo de Socios. |
| DNI | Como se ha comentado anteriormente, este dato se utiliza exclusivamente para la realización de la documentación que justifica las gratificaciones a los Colaboradores. |
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Pago de la Cuota |
La gestión que se realiza con respecto al Pago de la Cuota hace referencia únicamente a si el Socio ha realizado la transferencia, con lo que se indicará "En vigor", en caso contrario, quedará de "Baja" o "Pendiente de Renovar". En ningún caso se almacenarán datos referentes a números de cuenta, claves o números de tarjeta. |
3. QUIENES PUEDEN GESTIONAR O UTILIZAR SU INFORMACIÓN
Como ya hemos ido detallando con anterioridad, los actores involucrados en la gestión de la Información de los Socios son los siguientes:
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Administrador de la Plataforma |
Gestor y administrador de la Plataforma, tanto de la pagina Web, como de la Base de Datos que la soporta. Puede ver toda la información aportada por los Socios y Colaboradores, aunque desconoce sus contraseñas para la gestión de sus perfiles. A través del contrato de Prestación de Servicios realizado con AdCorebo, se compromete a mantener la Privacidad de los datos dentro del ámbito de la Gestión de la web y los requerimientos de la Junta Directiva. |
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Junta Directiva |
Al igual que el administrador, pueden ver toda la información aportada por los Socios y Colaboradores y en algún caso corregirla o solicitar su corrección al Administrador. Tampoco dispone de las contraseñas particulares de cada Socio/Colaborador. |
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Socio |
Gestiona su propia información y en caso de menores, la de los menores a su cargo. Es responsable del mantenimiento de su contraseña y la veracidad de los datos aportados. |
| Colaborador | Cuando desde la Junta Directiva se pone con contacto a través del Colaborador a través de email, se le da acceso al formulario de sus datos de contacto, así como sus consentimientos. |
4. SUS OPCIONES DE PRIVACIDAD
a. Modificación de Datos Personales y Correo Electrónico
A cada socio, se le asigna un usuario y contraseña (que conocemos los Administradores y la Junta Directiva), para que la primera vez que entra en su Perfil de Socio, las pueda cambiar, momento desde el cual, es responsable de su Gestión.
Así mismo, con dicho acceso, tiene capacidad para modificar cualquiera de sus datos personales proporcionados inicialmente.
En cuanto al Correo Electrónico, es el medio de contacto habitual con la Junta Directiva y a través del cual realizamos todas las gestiones de Renovación o de Alta de Socios. Se puede modificar en cualquier momento por otro Correo que no exista registrado en la Base de Datos de Socios.
Se utilizará este medio desde la Junta Directiva como medio para realizar comunicaciones generales y de interés para todos sobre los servicios que se prestan en la Agrupación. Nunca se utilizarán con fines comerciales o estadísticos para terceras empresas.
Los Colaboradores gestionan su registro, cada vez que nos ponemos en contacto con ellos, enviándoles a su ficha de datos. En ella pueden modificar cualquiera de sus datos personales. Si no se hubiera producido conctacto con el Colaborador, éste puede, en cualquier momento, solicitar a través de correo electrónico de CONTACTO la modificación de cualquiera de sus datos.
b. Borrar la Información.
Se deberá de solicitar a la Junta Directiva a través del correo de
c. Política de Cookies.
Hemos indicado detalles sobre las cookies que utilizamos y las instrucciones para la manera en que puede optar por desactivarlas en nuestra Política de cookies, en el apartado titulado “¿Cómo puedo gestionar las cookies?”.
5. CONSERVACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS DATOS
Buscamos utilizar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger su información personal dentro de nuestra organización de toda pérdida, mal uso, acceso o divulgación no autorizados, alteración y/o destrucción.
Lamentablemente, no es posible garantizar al 100% la seguridad de ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos. Si sospecha que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si cree que se ha comprometido la seguridad de cualquier cuenta que pueda usted tener con nosotros), avise de inmediato a la Junta Directiva, utilizando los datos de contacto que figuran al final de esta Política de privacidad.
Conservaremos su Información personal el tiempo necesario o permitido en atención a los fines para los cuales se ha obtenido. Los criterios empleados para determinar los plazos de conservación incluyen la duración de la relación que hayamos mantenido con usted y de la prestación que le hayamos hecho de nuestros servicios, nuestras obligaciones legales o el hecho de que la conservación sea o no aconsejable en función de nuestra postura jurídica (como, por ejemplo, en lo que respecta a reglamentaciones aplicables en materia de limitaciones, a litigios o a investigaciones reglamentarias).
6. ACTUALIZACIÓN DE LA POLITICA DE PRIVACIDAD Y COMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS
Es posible que modifiquemos esta Política de privacidad. La leyenda “Última Revisión” en la parte superior de esta Política de privacidad indica cuándo fue revisada por última vez. Los cambios entrarán en vigor una vez se publique la Política de Privacidad revisada en nuestra plataforma.
Son bienvenidas las preguntas, inquietudes y comentarios acerca de esta política. Si tiene cualquier sugerencia, no dude en hacérnosla llegar, poniéndose en comunicación con nosotros a través de nuestro formulario de CONTACTO.
Como responsable de los Datos, también puede escribirnos a la dirección siguiente:
Agrupación Deportiva Corebo
c/ María Odiaga, 17
28025 Madrid
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